С 1 января 2014 года услуги сферы образования в Вологодской области будут предоставляться в электронном виде. В настоящее время в нашем регионе создается автоматизированная система управления образовательными учреждениями. Для реализации этого проекта Вологодская область заключила контракт с компанией «Ростелеком» на поставку программных комплексов «БАРС.Образование – Электронная Школа» и «БАРС.Web – Электронный детский сад».
Для работы в АСУ муниципалитетам необходимо выполнить ряд организационных и технических мероприятий. Одно из ключевых условий проекта – соблюдение Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». В каждом образовательном учреждении должно быть организовано изолированное рабочее место с доступом в Интернет и программным обеспечением, в том числе специализированным ПО VipNet, обеспечивающим защиту данных от сетевых атак и шифрование трафика для безопасной передачи данных посредством компьютерных сетей. Для этого за счет средств бюджета Шекснинского района для наших школ закуплены компьютеры и программное обеспечение на сумму 500 тысяч рублей.
Среди первоочередных электронных услуг, предоставляемых с начала 2014 года, – электронный дневник, который позволит родителям внимательно наблюдать за успеваемостью своего ребенка посредством сети Интернет. Также через Интернет родители смогут подать заявление о зачислении в дошкольное учреждение и отслеживать движение очереди. Чтобы получить доступ к этим электронным услугам, родители должны зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ) . При ведении электронного дневника им также необходимо в школе, где обучается ребенок, написать «Заявление о предоставлении информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости», «Заявление на обработку персональных данных». Формы этих заявлений можно найти на сайте Управления образования в административном регламенте по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» (http://sheksna.edu35.ru/attachments/article/28/AR_tek_uspevaemost.rar).
Классный журнал и дневник учащегося продолжат свое существование и в традиционном бумажном виде и только по желанию родителей – в электронном.
Сейчас образовательные учреждения активно готовятся к внедрению электронных услуг. Представители всех школ района и Управления образования в ноябре посетили в Вологде обучающий семинар по работе с автоматизированной системой управления образовательными учреждениями Вологодской области; 10-15 декабря заместители директоров средних школ прошли дистанционное обучение работе с электронным дневником и журналом.
